+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли платить командировочные в черте города

Вопрос: Сотрудник прибыл из командировки по РФ и в этот же день отбыл в другую командировку Зарубежная. В каком размере выплачивать сотруднику суточные за этот день? У меня в один день пересекаются две командировки: из одной он вернулся ночью прилетел, добрался до дома а утром отправился в другую. Мне нужно платить как за одну командировку или за 2? Возможно есть какие-то письма из ИФНС по этому вопросу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Примеры расчета суточных для самых разных ситуаций

Вопрос: Сотрудник прибыл из командировки по РФ и в этот же день отбыл в другую командировку Зарубежная. В каком размере выплачивать сотруднику суточные за этот день? У меня в один день пересекаются две командировки: из одной он вернулся ночью прилетел, добрался до дома а утром отправился в другую.

Мне нужно платить как за одну командировку или за 2? Возможно есть какие-то письма из ИФНС по этому вопросу? Мне кажется что раньше года не нужно было дважды платить за один день? Сейчас что-то изменилось, ИФНС стали более лояльны? Мне не хочется иметь спор с ИФНС. Первый вариант — выплата суточных в двойном размере. Верховный суд в определении от Главное, прописать это правило в локальном акте организации, например в приказе.

Но однозначно, при выплате двойных суточных за один день командировки и учете их в расходах у налоговиков неизбежно возникнут вопросы. Третий вариант - оформить сотруднику одну командировку, но с несколькими пунктами назначения, своими служебными заданиями. Тогда не встанет вопрос ни о двойных суточных, ни о том, по какой норме их начислять. Cотрудник, утром вернувшись из одной командировки, вечером того же дня уезжает в другую. Перед работодателем встает ряд вопросов по оформлению этой ситуации, ответы на которые вы найдете в статье.

Cлужебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие.

При расположении станции пристани, аэропорта за чертой населенного пункта учитывается время, которое занимает у сотрудника путь до места убытия транспортного средства. День приезда сотрудника в место постоянной работы определяется аналогично. Работник вернулся из служебной командировки поездом 9 октября года в Железнодорожный вокзал находится в черте города. Регистрация на рейс заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Дорога в аэропорт, расположенный в удалении от города, занимает у сотрудника один час.

Необходимо определить дату отъезда сотрудника во вторую командировку. Работник должен пройти регистрацию 10 октября года до Значит, он должен выехать из города в аэропорт 9 октября года не позже Таким образом, датой отъезда во вторую командировку будет считаться 9 октября года — день, когда сотрудник вернулся из предыдущей командировки.

Таким образом, вероятны совпадения последнего дня одной командировки и первого дня другой. Причем нормы трудового законодательства позволяют работодателям направлять сотрудников в следующую командировку в день возвращения из предыдущей 1. Варианты оформления этого случая представлены на схеме ниже.

Для каждой из служебных командировок организация оформит свой пакет документов, который будет включать:. Командировочное удостоверение не выписывается только при направлении сотрудника за границу кроме случаев командирования в страны СНГ. На основании приказов о направлении в командировку делаются отметки в табеле учета рабочего времени 2. Вопрос о явке сотрудника на работу в день приезда из одной командировки и выезда в другую решается по договоренности с работодателем п.

Как правило, специальная норма устанавливается в локальном нормативном акте либо в приказе руководителя. Если по согласованию с руководителем сотрудник выходит на работу, такой день считается рабочим. За этот день сотрудник получает заработную плату. В табеле день выхода на работу обозначается кодом Я или Если сотрудник на работу в этот день не выходит, указанный день относится к периоду командировки.

В табеле будет проставлен код К или 06 3. Напомним, что за дни командировки, которые являются по основному графику сотрудника рабочими, ему начисляется средний заработок ст. Дальнопутов и Н. Дальнопутов вернулся из командировки 25 октября года в В этот же день Н. Перелетова вернулась из командировки в Как это отразить в табеле учета рабочего времени за 25 октября года?

В отношении С. Дальнопутова табельщик проставит код Я, а Н. Перелетовой — код К. Суточные относятся к дополнительным расходам, связанным с проживанием сотрудника вне постоянного места жительства. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, составленным в соответствии с Положением.

Так, суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути п. Продолжительность нахождения сотрудника в командировке исчисляется в календарных днях. При этом за день отъезда и день приезда суточные выплачиваются в полном размере, даже если сотрудник уехал поздно вечером, а вернулся ночью или рано утром.

Однако ни Трудовой кодекс, ни Положение не рассматривают ситуацию, когда работник в один и тот же день возвращается из командировки и убывает в следующую. По мнению Минфина России, при налогообложении прибыли размер расходов в виде суточных можно подтвердить командировочным удостоверением.

При этом представление чеков и квитанций, на основании которых работник израсходовал полученные суточные, не требуется письмо от Возникает вопрос: в каком размере следует начислить суточные за этот день? Возможны два варианта. Рассмотрим их. Выплата суточных в двойном размере. Организация может исходить из того, что суточные положены за каждый день каждой командировки. То есть нужно оплачивать последний день первой командировки и первый день второй командировки независимо от того, что они приходятся на одно и то же число.

В данном случае суточные за этот день выплачиваются в двойном размере. А как быть, если работник вернулся из командировки по России и сразу уехал в загранкомандировку?

В данной ситуации установлены разные нормы для командировок. Поэтому суточные за день пересечения границ выплачиваются с учетом обеих норм. Утром 29 октября года Д. Чехов вернулся из командировки по территории России, а вечером убыл в загранкомандировку. Необходимо определить размер суточных, причитающихся за этот день. Если на основании локального нормативного акта порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, предусматривает оплату суточных в двойном размере при двух командировках в один день, Д.

Чехов получит за 29 октября года суточные в сумме руб. Налоговые риски удвоения суточных. У компании, которая установит двойные суточные за один день, могут возникнуть налоговые риски. Если фирма выплатит сотруднику суточные в двойном размере, а затем учтет их при исчислении налога на прибыль, то спора с налоговыми инспекторами не избежать.

Двойные суточные и страховые взносы. В отношении страховых взносов при выборе данного варианта выплаты суточных переживать не стоит. При оплате организацией расходов на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за границей суточные не облагаются страховыми взносами.

При этом никакие лимиты не установлены. То есть суточные не облагаются страховыми взносами в размере, определенном в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Значит, если внутренние нормы компании предусматривают выплату суточных в двойном размере за последний день первой командировки и первый день второй командировки, страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных.

Выплата суточных в одинарном размере. При определении размера суточных можно отталкиваться от количества календарных дней нахождения работника в командировке, а не от числа командировок, приходящихся на конкретную дату.

Тогда суточные за последний день первой деловой поездки и первый день второй командировки будут начислены в одинарном размере. А как при таком варианте поступить, если работник вернулся из командировки по России и в этот же день убыл в заграничную командировку?

Так, при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте. Так как нормы для российских и зарубежных деловых поездок установлены разные, организация не вправе начислить командированному сотруднику суточные по норме, утвержденной для командировок внутри страны. То есть за день пересечения командировок работник должен получить суточные в большем размере по норме, действующей для иностранных поездок.

В целях налогообложения прибыли одну часть суточных можно отнести к первой командировке, а другую часть — ко второй. Либо можно считать, что за первый день второй командировки суточные не выплачиваются, так как они уже начислены в полном объеме за последний день первой командировки если обе командировки по РФ.

Заметим, что при таком способе начисления суточных налог на доходы физических лиц уплачивается, только если их размер превышает п. Порядок распределения размера суточных для учета их в составе расходов следует прописать в коллективном договоре локальном нормативном акте.

Выдавать деньги под отчет на следующую командировку можно только при условии, что работник полностью погасил задолженность по предыдущим подотчетным авансам 4.

Если работник приезжает из одной командировки и в этот же день направляется в другую, он может не успеть отчитаться по первому авансу. Кроме того, по договоренности с работодателем сотрудник в этот день вообще может не выйти на работу. Значит, он не получит аванс на вторую командировку. Как можно решить эту проблему?

Давайте рассуждать.

Служебные командировки. Часть 1.

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

Бесплатно скачать образец положения о командировках. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку.

Кажется, сейчас чего-либо добиться можно только с помощью общественного резонанса. Попав в бюджетную организацию РАН , я не перестаю удивляться всяким правилам и регламентам, особенно, касающихся финансирования. Есть отдельные приказы, регламентирующие расходы в командировках, такие как проживание и суточные питание. Питание за рубежом должно ограничиться р в сутки.

Компенсируем командировочные расходы

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде. А это чревато штрафными санкциями как для работодателя, так и для его должностных лиц подробнее см. Еще один интересный момент, связанный с осуществлением командировочных расходов. К счастью,.

Можно ли платить командировочные в черте города

Дело в том, что закрытый перечень ситуаций, в которых работодатель может удержать из зарплаты работника средства, приведен в статье Трудового кодекса. В нем ничего не говорится об обязанности работника возместить стоимость неиспользованного билета. В такой ситуации можно только прийти к какому-то обоюдному соглашению. Допустим, работник согласился, либо же сам предложил возместить работодателю стоимость билета. Такая ситуация не будет являться нарушением.

Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное.

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат?

Суточные при двух командировках в один день

Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову.

.

Десять ответов на вопросы про командировки

.

Мне нужно платить как за одну командировку или за 2?, 4 июняв этот Железнодорожный вокзал находится в черте города.

.

Особенности оформления краткосрочных командировок

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокофий

    Здравствуйте. Спасибо Вам за информацию, очень полезная информация. Всё правильно и чётко сказали.